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Trattamento dei dati personali

Cookie

Questa sezione spiega dettagliatamente come “UniLav” ed eventuali affiliati (in seguito “noi”, “nostro”, “UniLav”, “https://unilav.fisiuniversita.it”) e “phpBB” (in seguito “essi”, “loro”, “phpBB software”, “www.phpbb.com”, “phpBB Limited”, “phpBB Teams”) usano le informazioni raccolte durante qualsiasi sessione d’uso effettuata dall’iscritto (in seguito “le informazioni dell’iscritto”).
Uso, gestione, utilizzo dei cookie rimangono in attuazione dell’art. 122 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, nonché nel rispetto delle “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” emanate dal Garante per la protezione dei dati personali con provvedimento del 10 giugno 2021.
"UniLav" utilizza cookie tecnici al fine di garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza d’uso dei propri visitatori, il cui uso non è strumentale alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente.

Vengono elencati di seguito approfondimenti e documenti a cura del Garante per la Privacy.
- Linee guida e altri strumenti di tracciamento - 10 giugno 2021
- Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento - INFOGRAFICA
- FAQ Cookie

1. Come utilizziamo i cookie su questa Board?
Vengono utilizzati file noti come cookie su “UniLav” per migliorare prestazioni ed esperienza dell’utente. Usando “UniLav” l’utente accetta lo scaricamento sul proprio browser questi tipi di file.

2. Cosa sono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo che un sito web può scaricare automaticamente sul tuo browser quando visiti per la prima volta quel sito o una delle sue pagine. Ci sono molte funzioni per cui un cookie può servire. Ad esempio, un cookie può aiutare il software di un sito web a riconoscere il tuo dispositivo la prossima volta che lo visiti. “UniLav” utilizza il termine "cookie" in questa informativa per fare riferimento a tutti i file che raccolgono informazioni in questo modo. Alcuni cookie contengono informazioni personali - ad esempio, se fai click su "Ricordami" al momento dell’accesso, un cookie memorizzerà il tuo nome utente. La maggior parte dei cookie non raccoglierà informazioni che ti identificano, ma raccoglierà invece informazioni più generali come il modo in cui gli utenti arrivano e utilizzano “UniLav”, o la posizione generale dell’utente.

3. Che tipo di cookie utilizza “UniLav”?
I cookie possono svolgere diverse funzioni.

Cookie necessari
Alcuni cookie sono essenziali per il funzionamento di “UniLav”. Questi cookie abilitano i servizi specificamente richiesti.

Cookie di prestazioni
Questi cookie possono raccogliere informazioni anonime sulle pagine visitate. Ad esempio, i cookie di prestazioni potrebbero venire utilizzati per tenere traccia delle pagine più popolari, dei metodi più efficaci di collegamento tra è più efficace e per determinare il motivo per cui alcune pagine stanno ricevendo messaggi di errore.

Cookie di funzionalità
Questi cookie ricordano le scelte fatte dall’utente per migliorarne l’esperienza.

Cookie di terze parti
“UniLav” può anche permettere a terzi di scaricare cookie rientranti in una delle categorie di cui sopra. Ad esempio, come molti altri siti, “UnitoLav” può utilizzare Google Analytics per monitorare il traffico del sito web.

Per informazioni sulla politica dei cookie in Google consultare i siti elencati di seguito.
- Google Analytics Cookie Usage on Websites
- Anonimizzazione (o mascheramento) degli indirizzi IP in Google Analytics
- Google. Politica su Privacy e cookie relativa ai servizi offerti (Google Adsense, Youtube, ecc.)

Cookie del software “phpBB”
Esempi: due cookie contengono solo un identificativo utente (in seguito “user-id”) ed un identificativo anonimo di sessione (in seguito “session-id”), assegnato automaticamente dal software “phpBB”. Un altro cookie viene creato quando si naviga tra gli argomenti di “UniLav” e viene usato per differenziare visivamente gli argomenti letti da quelli ancora da leggere, quindi agevolando la lettura nelle tue visite future, in riferimento a quella specifica sessione.

4. Un utente può bloccare o cancellare i cookie?
“phpBB” consente la cancellazione dei cookie all’apposita voce “Cancella cookie” posizionata nel footer presente in ogni pagina del forum “UniLav”.
La maggior parte dei browser accetta i cookie automaticamente, ma è possibile rifiutarli.
Se non si desidera ricevere o memorizzare i cookie, si possono modificare le impostazioni di sicurezza del browser utilizzato,
La scelta di disabilitare i cookie, potrebbe produrre un funzionamento non corretto di alcune sezioni di “UniLav”.
Nel caso in cui si disabilitino tutti i cookie, il sito potrebbe non funzionare correttamente.

Per sapere come gestire i cookie consentiti, consultare il manuale del dispositivo mobile, oppure uno dei seguenti siti, che contengono informazioni dettagliate su come gestire, controllare o eliminare i cookie.
- About Cookies
- All about Cookies
- Svuotare la cartella dei cookie: come eliminare i dati salvati

Per informazioni sulla gestione dei cookie, relative ai browser più diffusi:
- Firefox. Gestione dei cookie
- Google Chrome. Cancellare, attivare e gestire i cookie
- Safari.Gestire i cookie e i dati dei siti web in Safari sul Mac
- Opera. How to manage cookies

5. Cookie su “UniLav” dai siti di Social Network
“UniLav” può avere collegamenti a siti di Social Network (esempio Facebook, Twitter, YouTube e simili). Questi siti web possono inserire anche cookie sul dispositivo dell’utente e su “UniLav” e “UniLav” non potrà controllare il modo in cui utilizzano i cookie, pertanto “UniLav” suggerisce di controllare i loro siti web per vedere come utilizzano i cookie.

6. Specificità di “UniLav”
“UniLav” è un Forum; in un Forum, ove per natura, possono scrivere nel tempo svariati utenti, non è possibile identificare tutti i cookie che ogni utente può liberamente inserire (anche involontariamente) in un singolo messaggio, ad esempio, linkando un’immagine da un altro sito o linkando semplicemente la pagina di un altro sito; pertanto, in una singola pagina, ci potrebbe essere un cookie, non presente in altra pagina. Da qui l’impossibilità oggettiva di identificarli tutti.
Su “UniLav” sono inoltre presenti cookie di terze parti (e di profilazione di terze parti), esterni al software phpBB, relativi a (titolo esemplificativo e non esaustivo) Google Adsense, Youtube, ImageShack, Twitter, Facebook, (e altri Social Network), e ad altri siti. Per gli altri siti, si reinvia alle rispettive pagine.


Privacy
Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR - Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy), viene data un’informativa semplice e chiara sul trattamento dei dati personali forniti direttamente o dei quali comunque tramite contatto con il forum https://unilav.fisiuniversita.it.

1. Titolare e responsabile del trattamento
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il Titolare del Trattamento rimane “UniLav”, https://unilav.fisiuniversita.it, nella persona dell’amministratore Flavio Gallucci: email flavio.gallucci@unito.it, numero telefonico 011 670.47.50, sede lavorativa presso il Dipartimento di Studi Umanistici dell’Università degli Studi di Torino, Via S. Ottavio 50, 10124 Torino.

2. Finalità e liceità del trattamento
Il forum “UniLav”, raggiungibile all’indirizzo https://unilav.fisiuniversita.it, gestito dal software “phpBB”, ha lo scopo di offrire ai lavoratori dell’Università occasione di pensiero e condivisione sule tematiche inerenti il lavoro, anche in rapporto a tutti gli aspetti della vita quotidiana, nell’articolazione delle 24 ore.
I dati di natura personale forniti verranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. a del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione al Forum.

3. Durata del trattamento
Il trattamento dei dati, per le finalità sopra indicate, avverrà per tutta la durata dell’iscrizione a “UniLav” e avrà conclusione con la cancellazione dell’account, in uno dei casi a seguire.
- Richiesta di cancellazione dell’account da parte dell’iscritto.
- Esclusione dell’iscritto per il mancato rispetto di norme e regole.
- Dismissione e/o chiusura del forum “UniLav”.

4. Trasferimento dei dati
I dati forniti dall’interessato al momento della registrazione:
- verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi relativi alla funzionalità di “UniLav”.
- Non verranno usati per altri scopi e non saranno trasmessi a terzi senza esplicito consenso dell’interessato.
- Non verranno divulgati a nessuno senza consenso dell’interessato.

5. Come vengono raccolti e trattati i dati personali
“phpBB” conserva ogni informazione (dato personale) inviata in un database. “UniLav” o “phpBB” non vengono ritenuti responsabili per qualsiasi violazione al sistema che possa compromettere queste informazioni.
La raccolta dei dati personali avviene secondo le modalità indicate ai seguenti sotto-paragrafi.

5.1 Form di iscrizione al forum
Il form di iscrizione, al fine di ottenere la registrazione di un account per l’accesso al forum “UniLav”, raccoglie i seguenti dati obbligatori:
- Email istituzionale con dominio dell’Università di appartenenza (ad esempio "@unito.it").
- Nickname (username)
- Nome
- Cognome
- Password per l’accesso all’account.
a. La password viene criptata (hash unidirezionale) per motivi di sicurezza. In ogni caso non viene raccomandato l’utilizzare della stessa password per più siti. La password va custodita e protetta attentamente, in quanto metodo di accesso all’account creato su “UniLav”. In nessuna circostanza affiliati di “UniLav”, “phpBB” o terzi possono legittimamente richiedere la password all’iscritto. Il software “phpBB” permette il recupero della password attraverso l’opzione “Ho dimenticato la password”. Durante questo procedimento verrà richiesto nome utente ed indirizzo email dell’iscritto, in modo che il software “phpBB” possa generare una nuova password, al fine di accedere nuovamente al tuo account.
b. L’iscritto viene identificato da “UniLav”, nel corso dell’intero rapporto, quale titolare dei suoi diritti e doveri esclusivamente sulla base delle credenziali (user ID/e-mail e password) indicate in fase di registrazione. L’iscritto si impegna pertanto a custodire tali credenziali e a segnalare immediatamente a “UniLav”, all’indirizzo flavio.gallucci@unito.it, l’eventuale perdita del controllo esclusivo sulle stesse. In difetto di tale segnalazione e sino al momento del suo ricevimento, l’iscritto verrà ritenuto responsabile di ogni azione e condotta posta in essere utilizzando tali credenziali (es: pubblicazione di un contenuto online, ecc.) e non potrà in alcun modo contestare la fruizione dell’accesso ai contenuti connessi all’utilizzo delle citate credenziali.
- Struttura di lavoro e aria funzionale.
- Ambito disciplinare / Materia d'insegnamento (esclusivamente per professori).
- Ruolo (esempio: tecnico amministrativo).
Il mancato conferimento dei dati personali, richiesti al momento della registrazione, non consentirà la creazione dell’account, impedendo l’accesso al forum “UniLav”.

5.2 Invio di Cookies
Leggi la sezione intitolata cookies

5.3 Memorizzazione degli Indirizzi IP
Il software “phpBB” registra tutti gli indirizzi IP utilizzati dagli iscritti per pubblicare.

5.4 Pubblicazione di dati a cura dell’iscritto
a. Ogni altro dato o informazione (ad esempio: data di nascita, pseudonimo noto, telefono fisso o mobile, indirizzo, residenza, ubicazione geografica, indirizzo email, conto corrente, foto, ecc.) pubblicati su “UniLav” dall’iscritto, rimangono decisione libera e volontaria di quest’ultimo, come la data del compleanno o il numero di telefono inviato a mezzo email, messaggio pubblico o privato. Una volta pubblicati, i dati verranno considerati “pubblicamente disponibili” e pertanto indicizzati dai motori di ricerca e dai siti di archivio online.
b. In nessun caso “UniLav”, potrà venire ritenuto responsabile dei contenuti liberamente pubblicati dall’iscritto in sezioni pubbliche, accessibili ad ospiti e bot; né in sezioni accessibili al pubblico, ovvero, riservate a normali utenti registrati. Esempio: se l’iscritto in libertà decide di pubblicare numero di telefono e indirizzo o foto o conto corrente, in una sezione pubblica, “UniLav”, non ne ha alcuna responsabilità; al contrario: “UniLav”, consiglia vivamente di non pubblicare dati personali. In ogni caso, previa precisa segnalazione dell’iscritto tramite link, “UniLav” disporrà la rimozione dei dati personali, incautamente pubblicati. I testi pubblicati su “UniLav”, ad esclusione dei dati personali, rimangono di proprietà esclusiva di “UniLav”. “UniLav”, su richiesta, procederà alla rimozione dell’account, ferma restando la conservazione dei messaggi pubblicati, al fine di mantenere la sequenza logica degli argomenti; in caso di cancellazione dell’account verrà concordato il mantenimento o meno della paternità dei messaggi, in riferimento al caso di specie. “UniLav”, rimane comunque disponibile a venire incontro a tutte le esigenze di Privacy e riservatezza dei propri iscritti, eventualmente non rilevate nel presente documento.

5.5 Accesso, inserimento e modifica dei dati tramite PCU (Pannello di Controllo Utente)
In tutti i casi, l’iscritto ha possibilità di selezionare quali delle informazioni fornite possano venire rese pubbliche.
Le impostazioni di “phpBB” permettono all’iscritto di inviare e ricevere email da e all’indirizzo di posta elettronica utilizzato al momento della registrazione. L’iscritto può modificare questa preferenza dal Pannello di Controllo Utente (PCU) in qualsiasi momento, qualora decida di interrompere la ricezione di tali comunicazioni.
L’iscritto potrà inserire la data del proprio compleanno (data di nascita) nel Profilo, allo scopo di informare la Community e riceverne il beneficio degli auguri; questo dato, accessibile solo agli iscritti, non obbligatorio e liberamente inserito dall’iscritto, potrà venire cancellato accendendo autonomamente alla sezione profilo del PCU.
All’interno dell’account, il Pannello di Controllo Utente (PCU) permette all’iscritto di modificare le preferenze in ordine a operazioni di:
a. opt-in (esempi: consenso ad essere inserito nelle email di massa, sottoscrizioni di forum e argomenti, ecc.).
b. opt-out (esempi: essere cancellato dalle email di massa, sottoscrizioni di forum e argomenti, ecc.) su ogni forma di comunicazione legata all’indirizzo email, gestita dal software “phpBB”.

6. Diritti degli interessati
a. L’art. 13 co. 2 del Regolamento UE del 2016/679 elenca i diritti dell’interessato.
b. “UniLav”, pertanto, intende informare l’interessato sull’esistenza:
– del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a del D.lgs 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l’integrazione (art. 7, co. 3 lett. a D.lgs 196/2003), la limitazione del trattamento che lo riguardino (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE);
– del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7 co. 3, lett. b del D.lgs. 196/2003);
– del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione, sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7 co. 3, lett. c del D.lgs 196/2003).
c. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento al suo indirizzo email summenzionato (senza formalità) oppure utilizzando il modello previsto dal Garante per la protezione dei dati personali.
d. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
e. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano (art. 77 Regolamento UE).
f. Per una disamina più approfondita dei diritti, si vedano gli artt. 15 e ss. Del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.lgs. 196/2003.


Registrazione

Cliccare sul pulsante “Accetto queste condizioni d’uso” implica la lettura del presente documenti e di quelli indicati ai punti a, b, c, d, l’adesione al consenso e la completa accettazione:
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